Exercer la mission d’organisation et de suivi des achats

Objectifs

• Organiser les achats de l'entreprise
• Réaliser les achats
• Suivre et contrôler les achats

Formation pouvant bénéficier d’un certificat de compétences en entreprise (CCE)

Public

Tout collaborateur amené à exercer des missions d'achat, de façon occasionnelle ou régulière.

Programme

• Identification des fournisseurs

        Définition de son besoin de manière explicite et objective
        Description du produit ou la prestation
        Identification des risques potentiels et anticipation
        Constitution du cahier des charges
        Définition des critères adaptés pour sélection des fournisseurs
        Les outils de recherche des fournisseurs

• Outils et techniques de sélection des fournisseurs

        Diffusion de l'offre, de l'appel à projet, appel d'offre, du cahier des charges...
        Analyse des offres reçues
        Les méthodes d'analyse de coûts pour comprendre les offres
        Identification des meilleures offres

• La phase de négociation

        Préparation de la négociation
        Identification des opportunités et des contraintes liées à la négociation
        Compréhension de la relation client-fournisseurs

• Contractualisation avec le fournisseur retenu

        Démarrage de la relation avec le fournisseur retenu : le contrat
        Identification des éléments essentiels d'un contrat
        Les différents types de contrat et les clauses principales
        Communication auprès des acteurs concernés
        La commande

• Le suivi de la prestation et son évaluation

        Mise en place du suivi avec le fournisseur
        Vérification de la livraison de la prestation/produit
        La procédure de gestion des stocks
        Relance d'un fournisseur
        Mesure des résultats et des écarts
        Communication auprès des fournisseurs et utilisateurs