Organiser et animer des réunions efficaces

Objectifs

• Préparer une réunion de façon rigoureuse pour gagner en efficacité,
• S’approprier et mettre en œuvre les techniques d’animation,
• Optimiser ses aptitudes à gérer la participation des membres du groupe.

Public

Toute personne qui anime et participe régulièrement à des réunions ou groupes de travail et qui souhaite les rendre plus efficaces.

Programme

• La réunion : un outil efficace

        Lieu d’échanges, outil de management…

• Identifier les différents types de réunions

        Information, négociation, discussion…
        Le contexte
        Les objectifs
        Les enjeux

• Repérer et analyser les fonctions et rôles des acteurs de la réunion

        Mode de fonctionnement et dysfonctionnement d’un groupe, place et rôle de l’animateur

• Préparer la réunion et planifier les tâches, de la programmation au suivi

        Définir les sujets, les objectifs et les enjeux de la réunion
        Identifier et inviter les participants
        Recueillir les informations, élaborer des dossiers…
        Cadrer la réunion: délimiter l’ordre du jour, sa durée, les règles du jeu…
        Maîtriser la logistique

• Evaluer, assurer le suivi

.../...

• Conduire une réunion

        Les étapes de l’animation: ouverture, lancement, développement, conclusion, suivi
        Les techniques et styles d’animations
        Les missions de l’animateur: faciliter, réguler, faire produire, élucider
        La gestion des participants et des situations délicates.