Améliorer ses écrits professionnels

Objectifs

• Identifier un écrit professionnel
• Appliquer les techniques de rédaction et de présentation adaptées au support : mails, notes, rapports…

Public

Tout public

Programme

• Analyse des pratiques professionnelles

    Objectif : repérer son mode de fonctionnement dans sa pratique d'écriture.
        Inventaire des écrits professionnels
        Analyse des enjeux des pratiques au niveau individuel et institutionnel
        Évaluation des points forts et des points faibles au plan personnel
        Définition des objectifs individuels et collectifs

• Maîtrise des outils et des règles

    Objectif : revisiter les fondamentaux
        Les principes de bases de l'écrit, règles et contraintes
        Entraînements

• Approche méthodologique : courrier, mail, notes, rapport, compte rendu…

    Objectif : Maîtriser la préparation, la rédaction et la présentation des différents écrits
        Se poser des questions
            Pourquoi cet écrit ?
            Quels objectifs ? quels enjeux ?
            Quels destinataires ?
            Pour dire quoi ? informer, demander, proposer, évaluer, résoudre… ?
        Rechercher les informations
            Qu’est-ce qui est essentiel ? accessoire ?
            Quelles contraintes ?
        Classer et organiser
            Quelle structuration est la plus accessible ? pertinente ? lisible ?
        Rédiger
            Comment formuler ? en fonction du destinataire, du contenu, de l’enjeu ?
            Utiliser la règle des 4C : concret, concis, correct, convaincant.
        Mettre en forme
            Quelles normes à appliquer ?
            Quelle présentation met le plus en valeur le message essentiel ?
            Veiller à la lisibilité

• Approche pratique des écrits professionnels

    Objectifs : A partir des exercices d’écrits professionnels proposés, mettre en pratique la méthode de travail.
        Exercices d’entraînement aux méthodes appréhendées.

Méthodes pédagogiques

• Pédagogie active sous forme d'échanges,
• Apports en lien avec les activités professionnelles,
• Alternance d'apports méthodologiques et d'entraînements à la construction et à la rédaction.

Les participants sont invités à venir avec des écrits sur lesquels ils souhaitent travailler. Ces documents permettront une approche réaliste des pratiques et pourront être analysés et discutés pendant la formation (avec le respect de la confidentialité).