Management

Organiser et animer des réunions efficaces

Objectifs
  • Préparer une réunion de façon rigoureuse pour gagner en efficacité,
  • S’approprier et mettre en œuvre les techniques d’animation,
  • Optimiser ses aptitudes à gérer la participation des membres du groupe.
Public

Toute personne qui anime et participe régulièrement à des réunions ou groupes de travail et qui souhaite les rendre plus efficaces.

Durée
2 jours
Coût
690 € prix net de toutes taxes
Date

Session 2021 - 1 : le 13, 14 septembre 2021

Lieu
Brive, Guéret ou Limoges
Programme
  • La réunion : un outil efficace
    • Lieu d’échanges, outil de management…

 

  • Identifier les différents types de réunions
    • Information, négociation, discussion…
    • Le contexte
    • Les objectifs
    • Les enjeux

 

  • Repérer et analyser les fonctions et rôles des acteurs de la réunion
    • Mode de fonctionnement et dysfonctionnement d’un groupe, place et rôle de l’animateur

 

  • Préparer la réunion et planifier les tâches, de la programmation au suivi
    • Définir les sujets, les objectifs et les enjeux de la réunion
    • Identifier et inviter les participants
    • Recueillir les informations, élaborer des dossiers…
    • Cadrer la réunion: délimiter l’ordre du jour, sa durée, les règles du jeu…
    • Maîtriser la logistique

 

  • Evaluer, assurer le suivi

.../...

  • Conduire une réunion
    • Les étapes de l’animation: ouverture, lancement, développement, conclusion, suivi
    • Les techniques et styles d’animations
    • Les missions de l’animateur: faciliter, réguler, faire produire, élucider
    • La gestion des participants et des situations délicates.