Organiser et animer des réunions efficaces
Objectifs- Préparer une réunion de façon rigoureuse pour gagner en efficacité,
- S’approprier et mettre en œuvre les techniques d’animation,
- Optimiser ses aptitudes à gérer la participation des membres du groupe.
PublicToute personne qui anime et participe régulièrement à des réunions ou groupes de travail et qui souhaite les rendre plus efficaces.
Durée 2 jours
Coût 690 € prix net de toutes taxes
Date Nous consulter pour connaître les prochaines dates.
Lieu Brive, Guéret ou Limoges
Programme- La réunion : un outil efficace
- Lieu d’échanges, outil de management…
- Identifier les différents types de réunions
- Information, négociation, discussion…
- Le contexte
- Les objectifs
- Les enjeux
- Repérer et analyser les fonctions et rôles des acteurs de la réunion
- Mode de fonctionnement et dysfonctionnement d’un groupe, place et rôle de l’animateur
- Préparer la réunion et planifier les tâches, de la programmation au suivi
- Définir les sujets, les objectifs et les enjeux de la réunion
- Identifier et inviter les participants
- Recueillir les informations, élaborer des dossiers…
- Cadrer la réunion: délimiter l’ordre du jour, sa durée, les règles du jeu…
- Maîtriser la logistique
- Evaluer, assurer le suivi
.../...
- Conduire une réunion
- Les étapes de l’animation: ouverture, lancement, développement, conclusion, suivi
- Les techniques et styles d’animations
- Les missions de l’animateur: faciliter, réguler, faire produire, élucider
- La gestion des participants et des situations délicates.